管理職会議に出させていただく楽しみ

 今日は、2社で、管理職会議に参加させていただきました。

　そのうちの1社は、数ヶ月前はじめて会議に参加させていただいたのですが、そのときは私も、「みなさんの発言が少ないなー」と感じたのです。

　そして、普段も会議でも、発言が少ない・コミュニケーションの不足・その他の点を改善するために、みなさんで、「じゃあ課題解決のために委員会を作って、社員全員がどこかに参加することにしよう」と決められました。そして実際月1回の委員会活動が始まり、今日はその報告会でした。

　びっくりしました。

　1ヵ月の間に、各委員会とも、予想以上にそれぞれの活動をしっかりおこなっていらっしゃったのです。そして活動がなされているからこそ、管理職会議での活動報告も自然と盛んになるのです。

　「委員会での、社員の皆さんの参加具合はどうですか？」とうかがってみると、それはやはり、活発に意見を出す社員、聞けば答えてくれる社員、参加度の低い社員、様々の様子。そして、積極的に話し合いに参加していただくためにどんなことをしていらっしゃるのか、管理職の皆さんにうかがってみると・・・

　　まず紙に書いて提出してもらう

　　発言の少ない人に話を振ってみる

　　出た意見をホワイトボードに書き、それを見て次の意見を出せるようにする　　

など。みなさん、工夫していらっしゃるなーと感じました。

　次に会社におじゃまして、また委員会活動の報告を聞かせていただくのが楽しみになりました。